Вопрос к мастерам и организаторам

[Mayra]

Итак, вы готовите игру (мероприятие, фест). И вдруг узнаете, что за пару месяцев/недель/дней до вашего мероприятия на месте, которое вы запланировали, другой командой будет проводиться очень похожее нечто. Как вы отреагируете? Напишите организаторам в с просьбой о переносе? объединитесь? Никак не отреагируете? Что-то другое?
Очень важно услышать мнение.
Спасибо.

@темы: опроснег

Comments

[Арчи Б]

1.оценить целевую аудиторию, насколько пересекается (степень похожести)
Собственно от этого отталкиваться. Потому что внешне похожие мероприятия могу охватывать разные круги людей, практически не пересекающиеся друг с другом.

[inannaterme]

Тут масса вопросов:
1. Ваше мероприятие было анонсировано? Когда?
2. Их мероприятие было анонсировано? Когда?
3. Вы могли видеть анонсы друг друга?
4. Вы официально запланировали площадку? Договорились с арендатором, согласовали с исполкомом полигон? А они?
Реагировать никак нельзя - это означает, что вы официально ставите крест на своем мероприятии.
Договариваться, торговаться, нажимать - в зависимости от того, насколько перспективным видится вариант совместного мероприятия.

[Heruer]

Невозможно дать ответ вне контекста.
начну с того, что тем мероприятиям, которые организую я обычно никак не вредит единства места с другим мероприятием схожей тематики.
Поэтому моя первая реакция будет ответить себе на вопрос: а это правда проблема?
Ну а дальнейший выбор позиции будет зависеть от предыстории, которая в каждой ситуации разная: как вообще это случилось, что узнаем мы о единстве места только сейчас, чья это вина, были ли публичные анонсы и т.д.

[Mayra]

ситуации разные могут быть в деталях, мне интересен подход к ним людей организующих к таким ситуациям.

1 и 2 - мероприятия анонсированы примерно в одно время. Допустим наше мероприятие чуть раньше, но в узком кругу, их - чуть позже, но в широком кругу.
3. могли видеть, а могли не видеть, узнать по факту. Мероприятия часто заявляются в соцсетях методом рассылки, так что не факт, что могли что-то как-то узнать заранее.
4. наша площадка официально договорена, их - не известно.

[Mayra]

а это правда проблема?

при каких исходных данных для тебя это может стать проблемой? Если у вас полностью пересекается аудитория? или что-то еще?

[inannaterme]

4. наша площадка официально договорена, их - не известно.

так площадка одна и та же или разные?
Если одна и та же, и у вас есть официальная договоренность - то вы в сильной позиции, нет смысла даже особо вдаваться в переговоры. Разве что вам самим на руку объединиться (становится больше аудитория, к примеру).

[Дама с единорогом]

Если одна и та же, и у вас есть официальная договоренность - то вы в сильной позиции, нет смысла даже особо вдаваться в переговоры. Разве что вам самим на руку объединиться (становится больше аудитория, к примеру).

Очень трезвая мысль.

[Heruer]

при каких исходных данных для тебя это может стать проблемой?

для меня это станет проблемой в тот момент, когда я пойму, что ко мне не едут, потому что едут туда.

[Heruer]

Если моя аудитория никак не страдает от второго мероприятия, то какая мне разница?
Деловая репутация будет искажена ошибками в оценках?

[Tikky]

Так за пару месяцев, или за пару дней? Это принципиальный момент
Если речь о большом сроке - возможно свяжусь с оргами, посмотрю, что там за люди, дальше видно будет. Если пару недель и меньше - просто схожу на мероприятие, гляну что да как, дальше по результатам увиденного.

[Noiseless]

Heruer, в этот момент уже поздно вести переговоры.

[Heruer]

Noiseless, а если я начну вести переговоры на пустом месте это нормально?
Пусть это даже будет спокойные вменяемые трезвые переговоры. Сама позиция "я перестраховываюсь на пустом месте" - она не лучшая.
Предмет переговоров для меня появляется только, когда я пойму, что нам есть что делить. по условиям задачи место и время мы не делим. остаются люди.

[Noiseless]

Mayra, если речь идет о паре месяцев и о хобби, о котором я думаю, то никак не реагирую. Два месяца достаточный срок, чтобы аудитория отошла от первого мероприятия и планировала второе.
Если речь идет о паре недель, начну разговор, по его результатам либо попробую провести совместное мероприятие, либо пересмотрю свое мероприятие, сделав его максимально непохожим на конкурентное.
Если речь о паре дней, мероприятие должно быть только одно. В зависимости от разговора с организаторами второго либо проводить совместное, либо одному мероприятию придется подвинуться: возможно, перенести свое на пораньше.

[Дама с единорогом]

Noiseless, соглашусь. Реакция "на пару дней" и "на пару месяцев" - должна быть разная.

[Noiseless]

Heruer,

при каких исходных данных для тебя это может стать проблемой? для меня это станет проблемой в тот момент, когда я пойму, что ко мне не едут, потому что едут туда.

я вот на это отвечала.

[Heruer]

Noiseless, я понимаю. Может я неудачно выразился. Я не имею в виду тот момент, когда реально у тебя сняли заявки, а туда отправили. А тот момент, когда ты мозгом понимаешь, что твои люди поедут туда, а не поедут к тебе.

[Noiseless]

Heruer, ну просто представь себе Менескон и Юникон с разницей в неделю, например. В тот момент, когда увидел заявку Юникона, ты понимаешь, что потерял часть аудитории.

[Heruer]

Noiseless, Вот. Хороший пример. Неоднозначный. Я реально буду думать, есть ли у меня проблема в таком случае.

[Mayra]

так площадка одна и та же или разные?

если площадка одна и у кого-то есть договоренность, то они в более выгодной позиции, верно? И как бы веля себя ты, будучи в сильной позиции и будучи в слабой?

для меня это станет проблемой в тот момент, когда я пойму, что ко мне не едут, потому что едут туда.

по условиям задачи место и время мы не делим. остаются люди.

Для тебя персонально задачу усложним: ты считаешь, что людей вы делите, а вторая сторона считает, что у вас разные аудитории. Отменишь? перенесешь? будет делать на свой страх и риск?

[Heruer]

Отменишь? перенесешь? будет делать на свой страх и риск?

попробую договориться о компромиссных вариантах.
Если переговоры ни к чему не привели и дело сведется к выбору из этих трех опций - доверюсь своей интуиции и выберу.

[Mayra]

Если переговоры ни к чему не привели и дело сведется к выбору из этих трех опций - доверюсь своей интуиции и выберу.

спасибо

[Alef_Nevermind]

"А на другой радиостанции уже идет марафон в поддержку наших туристов..."

Это вы про балы?

Мне кажется что проводить в те же плюс-минус даты можно только если вы уверены что не потеряете свою аудиторию и готовы разругаться с оппонентами вдребезги.
Вариант с объединением возможен, но требует редкой согласованности обоих сторон, которая в природе встречается редко.
Правильным мне кажется перенести. Если вы пока в самом начале пути, и вопрос переноса - это вопрос небольших затрат и большой принципиальности - заткнуть принципиальность, потратиться и перенести на безопасное расстояние.
Но в целом тут дилема заключенного и часто ее решают стандартным образом и сильно ссорятся.

Если что когда мы делали фестиваль пытались сделать и вариант с объедением - не вышел. И перенести его нам пришлось когда мы внезапно поняли что на выбранные даты стоят два бала. Аудитория по моему по итогу пересекалась минимально, но мы очень не хотели никого обижать

[Mayra]

Чем больше мероприятий в сетке, тем больше пересечений происходит.
Мне любопытно кто как реагирует и что можно считать в среднем адекватной реакцией.

[Арчи Б]

Alef_Nevermind, и про них тоже.
про балы было летом, там аудитории пересекались буквально пятеркой человек. Три из которых по итогу вообще никуда не поехали, потому что собрались на третий, сторонний бал))

[Mayra]

Суть последней конфликтной ситуации Маргарита изложила в группе танцевальной студии. vk.com/lacamargo_dance

[Alef_Nevermind]

Арчи Б, это тот случай когда подсчет по итогу бессмысленен. То что каждый в итоге выбрал одно свое мероприятие не значит, что он не выбрал бы оба будь у него такая возможность.

Mayra, в целом претензия на монополию на пользование ресурсом кажется мне оправданной, когда кто-то вложил свои значительные средства в этот ресурс. Иногда еще встает вопрос о "праве первой ночи". Когда для кого-то важно быть первым. Например принципиально провести игру на полигоне на котором еще никого не было, что бы лучше работать с "непознанным". Или бал в новом месте, что бы собрать восторги "ах, какие вы молодцы что нашил это место". В таком случае попытка обойти и поставить свое мероприятие раньше тоже смотрится спорно. В остальных случаях попытка монополизации - это не комильфо.
Но мне кажется в вашем случае уже поздно беспокоиться. После такой публичной декларации мир с оппонентами в ближайшие годы вам не грозит.

[Noiseless]

Alef_Nevermind, сдается мне, и про "право первой ночи" имеет смысл говорить только в том случае, если на него есть какое-то право, простите за тавтологию. Когда, как в твоем примере, полигон найден тем, кто свое право на "ночь" заявляет.

[Дама с единорогом]

Noiseless,

[Alef_Nevermind]

Ну допустим полигон был давно в списке интересных мест и два мастера выбрали его параллельно? Меняется ли решение этической задачи если один мастер выбрал, а второй заведомо об этом зная, поставил проект на тот же полигон на месяц раньше?

[Noiseless]

Alef_Nevermind, меняется ли решение, если один мастер долго говорил, что хорошо бы ему когда-нибудь там поставить, а второй взял и поставил, например?